Escritório Virtual: Um Endereço Físico Para A Sua Empresa

Para que serve um Escritório Virtual? Quando falamos sobre a criação de uma empresa e o estabelecimento de seu próprio negócio, você sempre precisará de um endereço comercial físico. 

Você não pode usar seu endereço residencial, por exemplo, para esse fim. Você também pode ter uma empresa totalmente virtual ou que não precise de um espaço físico para funcionar, e é aqui que os endereços comerciais virtuais fazem a diferença!

Com a criação e evolução da internet, os empreendedores passaram a administrar seus negócios de suas casas. E agora, mais recentemente, com o surgimento da pandemia covid-19, muitas empresas estão começando a escolher trabalhar virtualmente tanto quanto possível e deixar apenas aquelas tarefas onde o contato físico é necessário para algo face a face.

O serviço de escritório ou endereço num Escritório Virtual é um modelo estimulante para as empresas de serviços, que não precisam necessariamente de um local físico permanente para funcionar, trabalhando com equipes remotas, ou sendo formadas apenas pelo profissional autônomo.

Afinal, o que são endereços comerciais virtuais? Por que não dar preferência ao endereço físico? Por mais simples que pareça arranjar um endereço comercial virtual, esse processo está por trás de uma série de outros fatores, como custo ideal, licenciamento da prefeitura para operação, atratividade para os clientes, facilidade de acesso para os funcionários, entre outros.

No entanto, o modelo de endereço virtual não se adapta a todos os tipos de negócios. Suponha que a empresa precise manter estoque ou opere com itens perecíveis, por exemplo. Nesse caso, é necessário confirmar se a regulamentação específica daquela cidade permite essa forma de inscrição.

Os endereços comerciais virtuais são endereços físicos que vêm com os aluguéis de escritórios virtuais. Um escritório virtual é um pacote abrangente de soluções fornecidas para administrar um negócio online. Ele permitirá que você trabalhe virtualmente e em qualquer lugar do mundo enquanto desfruta dos benefícios de um escritório físico. Sua empresa obtém um endereço comercial físico no local desejado, sem sobrecarga ou custos de aluguer. Você pode gerenciar remotamente seus e-mails necessários e solicitar ações como verificações, referências ou gerenciar sua equipe de assistentes virtuais.

Esses escritórios virtuais oferecem uma gama de serviços para ajudar sua empresa a funcionar de forma eficiente, onde você estiver e a qualquer hora do dia! Além de um endereço físico, um escritório virtual pode oferecer muito mais. Eles podem vir com uma variedade de recursos que maximizam sua eficiência e aumentam a credibilidade de sua empresa.

Quando precisar de um endereço para fins comerciais, você terá que pensar sobre sua privacidade, pois será um endereço publicado em sites, listas e formulários jurídicos. E quais são as diferenças entre endereços virtuais, comerciais e fiscais? Na hora de contratar um endereço virtual, é fundamental lembrar que ele não deve ser confundido com endereço da empresa e endereço fiscal.

Para evitar problemas, explicaremos melhor as diferenças entre eles:

• Endereço virtual : Como mencionado anteriormente, trata-se de um serviço oferecido a empresas que disponibilizam endereço comercial e fiscal, recebimento de correspondência, atendimento telefônico, etc., indicado para profissionais autônomos, que trabalham em casa, pequenos e empresas de médio porte e outros empresários que não podem arcar com os custos de um estabelecimento físico.
• Endereço comercial : É o endereço utilizado para a divulgação do negócio, que será incluído em sites, cartões de visita e outros materiais, passando a ser a referência para clientes e parceiros, uma vez que corresponde ao local onde existe fisicamente o estabelecimento. É um bom modelo para organizações que ainda não podem pagar o aluguel de um bom local, mas precisam de um local físico para realizar reuniões.
• Endereço fiscal : Usado para questões tributárias e fiscais ao registrar a empresa na Receita Federal. Portanto, é utilizado em todos os documentos da empresa, como contrato social, CNPJ, Registro Estadual e Licença de Locação. De acordo com a lei, é recomendado para organizações que comercializam produtos e não possuem endereço físico, o que é necessário para obter o Registro Estadual.
  Você tem interesse em saber mais sobre endereços virtuais e entender como eles podem ser uma opção para sua empresa? A forma mais recomendada é entrar em contato com uma empresa que ofereça esse tipo de serviço na sua cidade ou região onde você pretende prestar seus serviços.

Endereço virtual para empresas – quais são os benefícios?

Como dissemos, o escritório virtual funciona muito bem para pequenas empresas ou profissionais autônomos que prestam serviços, como agências, contadores, advogados, treinadores, psicólogos, autônomos, entre outros. Para este tipo de negócio encontram-se muitas vantagens, uma vez que não existe a necessidade de manutenção de um espaço físico para que sejam eliminados todos os custos relativos ao arrendamento de instalações, entre outros.

Aqui mencionamos as principais vantagens de ter um endereço virtual para o seu negócio:

• Um endereço comercial virtual é um endereço físico, e é necessário que um abra uma conta bancária e se inscreva em gateways de pagamento. Portanto, um endereço virtual é ideal para esses cenários;
• Dependendo do seu provedor, um escritório virtual pode fornecer recursos como uma caixa de correio virtual e serviços de gerenciamento de correio;
• Eles também podem fornecer números de telefone locais ou gratuitos e recepcionistas ao vivo ou serviços de atendimento personalizado;
• Você pode obter acesso a espaços de reunião;
• Equipes e profissionais podem trabalhar em casa, aproveitando as condições especiais de aluguel de quartos quando houver necessidade de agendamento de reuniões com clientes, por exemplo. Estima-se que seja possível obter economias de até 80% em relação aos custos de escritório tradicionais;
• Observe que o escritório virtual é uma boa alternativa para empreendedores em início de jornada. É especialmente indicado para quem não dispõe de muitos recursos mas pretende apresentar formalmente o seu negócio ao mercado;
• Economiza dinheiro . Se você busca economizar, já que são eliminados gastos com manutenção do espaço físico e outros custos, como aluguel ou pagamento de funcionários por mão de obra razoável, entre outros;
• É uma excelente opção para profissionais que precisam atender clientes em diversas localidades, pois facilita o atendimento a clientes ou parceiros de negócios em outras cidades por um custo muito menor.

Endereço comercial virtual gratuito

Alguns sites e empresas podem fornecer um endereço comercial virtual gratuito para sua empresa. Embora uma opção paga contenha mais vantagens e vantagens, recursos acessíveis também estão disponíveis e podem, em última instância, satisfazer as necessidades de muitos usuários.

Alguns exemplos de serviços gratuitos de endereço comercial virtual são:

• Anytime Mailbox : é uma plataforma que oferece endereços reais que atendem 1185 localidades diferentes. Eles fornecem vários serviços, como a verificação de seus depósitos e gerenciam seus e-mails e pacotes. Uma característica única desta caixa de correio virtual é o armazenamento online gratuito e ilimitado. Você pode inseri-lo em qualquer laptop ou smartphone, Android e Apple.
• PostScan Mail : fornece um endereço comercial virtual ou endereço de correspondência pessoal para mais de 400 locais diferentes. Além de encaminhar e digitalizar e-mails, você também pode ir pessoalmente e pegar o que precisa, pois eles têm um local físico.
• Incfile : oferece um endereço virtual e uma caixa de correio virtual para nômades digitais. Incfile lida apenas com cartas e envelopes grandes, não pacotes. Cheques bancários e cartões de crédito / débito para o endereço atribuído. Ao contrário de outros serviços, este não tem um local de coleta.
• Caixa de correio em viagem : esta ferramenta fornece endereços reais para milhares de viajantes, expatriados, indivíduos e empresas. A rua física dá um toque profissional, comparada apenas com a caixa postal.
  Este serviço tem a função adicional de ter o seu número.- iPostal1: É um provedor de caixa de correio digital de serviço completo com mais de 2.000 endereços reais. Ele permite que você controle seu correio e pacotes de qualquer lugar. O endereço do escritório virtual pode funcionar para pequenas empresas ou empresas domésticas, mas é mais caro do que a opção padrão.

Principais vantagens:

Portanto, o que devemos considerar quando procuramos um endereço comercial virtual?

• É um serviço que você pode fazer online e gratuitamente;
• Ter um endereço comercial virtual pode trazer muitos benefícios;
• Várias empresas estão oferecendo seus tipos de serviços, e algumas delas têm mais recursos do que outras, o que as torna mais compatíveis com o tipo de negócio em que você se dedica;
• Se pretende um endereço comercial virtual, o melhor para si é contactar várias empresas e só depois tomar uma decisão.